Raccolta, conservazione, gestione e cancellazione dei dati personali per la partecipazione all’Evento oggetto di informativa.
Il conferimento dei dati è obbligatorio, ove non diversamente specificato, per poter partecipare all’evento. Le immagini di sé stessi, autonomamente inviate al Titolare, sono facoltative.
Svolgere le necessarie attività legate all’organizzazione dell’Evento incluso comunicazioni informative, conferma e gestione di prenotazioni.
Permettere agli Interessati di utilizzare l’APP dell’EVENTO per gli scopi legati alle caratteristiche della stessa (info, orari, posizioni, condivisione fotografiche)
I dati richiesti dai form di iscrizione e registrazione all’app sono:
Dati di contatto (telefono e e-mail), identificativi (nome, cognome, username, estremi del documento d’identità), generici (es. taglia). Dati forniti volontariamente dall’Interessato tramite le funzioni dell’APP – se utilizzata – e presenti nelle immagini scattate e caricate per condivisione.
A seconda delle tipologie di dati (comuni o particolati) le basi giuridiche sono diverse:
Consenso del soggetto avente diritto per le tipologie di dati particolari (preferenze alimentari e indicazione di eventuali allergie).
I dati comuni di contatto e identificativi (nome e cognome) sono trattati sulla base di un contratto di cui l’interessato è parte e necessari per le attività di accreditamento e organizzazione dell’evento e per l’eventuale uso dell’APP (per le credenziali di accesso insieme all’username scelto).
I dati comuni relativi al documento di identità vengono raccolti sulla base del legittimo interesse del Titolare ad una agevole organizzazione dell’evento al fine di rendere più agevole e comoda l’esperienza per gli interessati (coordinandosi con le strutture ricettive).
Le immagini saranno conservate e pubblicate in relazione al legittimo interesse del titolare e agli eventuali legittimi diritti esercitati dagli utenti.
I dati comuni e di contatto saranno utilizzati per il tempo necessario all’organizzazione dell’evento e, i nominativi, conservati per ragioni di ricostruzione storica della partecipazione all’evento.
Gli estremi del documento di identità non saranno conservati oltre due mesi dalla conclusione dell’evento in oggetto.
Autorizzati al trattamento (es. dipendenti del Titolare o di eventuali Responsabili);
Responsabili del trattamento (es. fornitori servizi informatici, agenzie organizzative);
Titolari autonomi con adeguata base giuridica (es. Autorità, Consulenti Esterni, Strutture Ricettive).
Il trasferimento extra-UE è legato ad esigenze tecniche e organizzative del Titolare in relazione agli strumenti informatici utilizzati ma sempre nel rispetto di quanto previsto agli artt. 45, 46 e 49 del GDPR.
• Ottenere la conferma o meno di un trattamento in corso ed eventualmente ottenere accesso ai dati che riguardano l’interessato
• Conoscere l’origine dei dati trattati dal Titolare
• Verificare l’esattezza dei dati che riguardano l’interessato
• Opporsi, per motivi legittimi, al trattamento
• Chiedere eventuale l’integrazione, cancellazione, aggiornamento, rettifica, blocco dei dati personali trattati in violazione di legge, portabilità
Le richieste possono essere rivolte al Titolare ai dati di contatto indicati in intestazione ove non autonomamente gestibili dagli Interessati tramite gli strumenti messi a disposizione dal Titolare (APP).
Gli interessati hanno altresì il diritto di essere informati su violazioni che possono presentare un alto rischio per gli interessati stessi; Proporre reclamo all'Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
Questi dati forniti spontaneamente dall’Interessato saranno oggetto di trattamento sulla base del suo consenso al fine di permettere al Servizio di Ristorazione, in considerazione delle preferenze espresse di fornire un Servizio adeguato.
In relazione ai CONTENUTI MULTIMEDIALI acquisiti durante l’Evento a cui si riferisce questa autorizzazione in cui sono raffigurato, sia forniti spontaneamente da me, sia realizzate da altri durante l’Evento:
Autorizzo la pubblicazione, condivisione e riproduzione su qualsiasi canale come, ad esempio, siti web e social network attraverso ogni mezzo idoneo o necessario al Titolare.
Questa autorizzazione, in conformità con la legge italiana, che è quella applicabile al presente documento, non consente l'uso di immagini e video nel caso in cui comprometta la mia dignità personale.
Dichiaro che l'autorizzazione è gratuita e cedo definitivamente i diritti (inclusi ma non limitati all'uso e sfruttamento commerciale) al Titolare, sempre gratuitamente.
Rinuncio a qualsiasi pretesa in merito al materiale menzionato.
Il titolare è LEKKERLAND ITALIA S.R.L. e può perseguire le sue finalità anche autorizzando terzi, a qualsiasi titolo, ad esercitare i diritti citati.
Sono consapevole che il materiale multimediale inviato per condivisione sarà oggetto, prima della pubblicazione, a valutazione e insindacabile giudizio di “approvazione e idoneità alla pubblicazione” da parte del Titolare.