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TITOLARE DEL TRATTAMENTO Ragione sociale: Lekkerland Italia s.r.l. Indirizzo: Milanofiori – Strada 1 Palazzo F2 20057 Assago (MI) numero di telefono: +39 (02) 82.43.451 indirizzo e-mail: gdpr@lekkerland.it TIPOLOGIA DEI DATI, FINALITÀ DEL TRATTAMENTO La raccolta ed il trattamento saranno effettuati sulle le seguenti tipologie di dato: dati identificativi: nome, cognome, codice fiscale, etc. dati di contatto: numero di telefono, e-mail, indirizzo, etc. categorie particolari di dati (già dati sensibili): Eventuali esigenze alimentari   RIPRESE VIDEO E FOTO Conferendo i dati personali necessari alla partecipazione all’evento si autorizza Lekkerland Italia s.r.l. alla realizzazione e alla pubblicazione di fotografie, video o altri materiali audiovisivi contenenti la mia immagine, nome e voce e/o dichiarazioni e commenti personali registrati nell’ambito dell’evento, o da me forniti, e a utilizzare e/o pubblicare - anche mediante soggetti esterni, appositamente autorizzati - senza avere nulla a pretendere in termini di compenso o diritti, il suddetto materiale fotografico e/o video. Il sottoscritto cede inoltre a titolo gratuito ed irrevocabilmente, a LEKKERLAND in via esclusiva ogni diritto sulle Riprese, ivi incluso ogni diritto di sfruttamento economico, relativo, derivante o comunque connesso alle Riprese stesse, nonché i diritti relativi allo sfruttamento della propria immagine e della propria identità personale, senza alcuna limitazione di tempo, spazio, luogo e tecnologia, con espressa facoltà di LEKKERLAND di cedere tali diritti a terzi e di derivare opere dalle Riprese eseguite. In particolare, a titolo esemplificativo, le Riprese potranno così essere riprodotte e diffuse all’interno di siti web e social network, in brochure, sulla stampa cartacea e cartelloni pubblicitari, in telecomunicati ed annunci. Sottoscritto si impegna così a garantire e a prestare la propria immagine, la propria identità ed il proprio nome in abbinamento ai marchi ed agli altri segni distintivi di titolarità di LEKKERLAND e/o dei produttori che esporranno all’evento stesso nonché ai relativi prodotti ed ai servizi, al fine della realizzazione e della diffusione delle campagne di comunicazione, anche in ambito digitale, che LEKKERLAND porrà in essere anche tramite soggetti terzi, utilizzando qualsivoglia mezzo, ivi incluso Internet e social network. Il sottoscritto diverrà così testimonial dei prodotti commercializzati da LEKKERLAND, che questi dichiara di conoscere. Il sottoscritto approva, sin da ora, il contesto e l’ambientazione nei quali le Riprese ed - in generale – l’immagine saranno utilizzate. Il sottoscritto dichiara di avere altresì ricevuto ogni idonea informativa ai sensi dell’articolo 13 del D. Lgs. 196/03, Codice Privacy e presta il proprio consenso in relazione alle finalità ivi indicate. Il sottoscritto dichiara di essere maggiorenne. Per le seguenti finalità: Partecipazione all’evento Lekkerland MTD3. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO Le basi giuridiche del trattamento applicabili individuate dal GDPR sono: Necessità di svolgere l’evento di cui sopra Interesse legittimo del Titolare per una migliore organizzazione dell’attività CONSERVAZIONE DEI DATI O I CRITERI SEGUITI PER STABILIRE TALE PERIODO Il periodo della conservazione dei dati è determinato nei seguenti periodi: 2 anni dopo la conclusione dell’evento Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i dati saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con lo stato dell’arte della tecnica. OBBLIGO DI CONFERIMENTO DEI DATI Il conferimento dei dati per le finalità che precedono sono obbligatori. In caso di mancato conferimento dei dati non sarà possibile procedere con il rapporto contrattuale. TERZE PARTI DESTINATARIE DEI DATI I dati possono essere trasmessi a soggetti diversi dal Titolare, anche Titolari autonomi. I dati possono essere trasmessi anche a soggetti che li trattano per conto della Società in qualità di Responsabili del trattamento sulla base di un accordo giuridicamente vincolante a tutela della protezione dei dati. Categorie di soggetti, es.: fornitori IT (es. servizi di back-up di dati, posta elettronica, WEB/cloud computing, hosting, monitoraggio rete, invio e-mail, manutenzione del sito web, etc.) Agenzia organizzazione Evento autorità ed organi di vigilanza e controllo, soggetti pubblici o privati che hanno diritto di richiedere i dati SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO I dati potranno essere trattati dai lavoratori in relazione alla loro mansione, espressamente autorizzati e adeguatamente istruiti al trattamento. TRASFERIMENTO DEI DATI IN PAESI TERZI (EXTRA UE/EEA) I server da noi utilizzati sono ubicati all’interno dell’Unione Europea. Il Titolare, ove si rende necessario, trasferisce dati all’estero in paesi extra-europei. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili. Nello specifico i dati verranno trasferiti all’estero in paesi extra-europei, solo se il livello di protezione dei dati del Paese Terzo è stato ritenuto adeguato dalla Commissione Europea ex art. 45 del GDPR o previa adozione di garanzie adeguate ex art. 46, 2, lett. c) e d) GDPR (clausole vincolanti d’impresa, clausole contrattuali standard, codice di condotta, meccanismo di certificazione). In mancanza di una decisione di adeguatezza il trasferimento dei dati può essere effettuato in presenza di una delle deroghe previste dall’art. 49 del GDPR (es. consenso, trasferimento necessario per finalità contrattuali o precontrattuali in relazione ad un contratto stipulato con l’interessato o in suo favore, accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria, etc.). DIRITTI DELL’INTERESSATO RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO Gli interessati hanno i seguenti diritti: accesso, per:  sapere se è in corso un trattamento di dati, per quali finalità, su quali dati, destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo, quali sono i diritti dell’interessato, le informazioni sulla loro origine, se è in atto un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione (almeno in tali casi con informazioni significative sulla logica utilizzata, importanza e conseguenze di tale processo), quali sono le adeguate garanzie se il dato viene trasferito in un Paese m Ottenere copia dei dati personali oggetto di trattamento senza ledere i diritti e le libertà altrui rettifica di dati inesatti e integrazione tenuto conto delle finalità del trattamento, cancellazione nei seguenti casi: a) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati; b) l’interessato revoca il consenso se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento; c) l’interessato si oppone al trattamento in assenza di diritti o obblighi contrari prevalenti; d) i dati personali sono stati trattati illecitamente; e) vi è un obbligo legale in tal senso in capo al Titolare e) i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi su internet limitazione al trattamento per contestazione sull’esattezza dei dati, per trattamento illecito perché eccessivo, per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria (anche se il titolare non ha più bisogno dei dati), in caso di opposizione (in attesa della verifica sulla sussistenza in concreto tale diritto) opposizione (in caso di trattamento necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per legittimo interesse del Titolare, compresa la profilazione) per